Belangrijk
Achterstallige betaling voorkomen met betalingsregeling
Voor ieder bedrijf is het meest gunstige scenario het scenario dat haar debiteuren de facturen ‘gewoon’ betalen en dan het liefst zo snel mogelijk. Op die manier blijft de cashflow soepel verlopen en is de kans groot dat uw financiële gezondheid te allen tijde goed blijft. Toch is het vrijwel onvermijdelijk dat er klanten zijn die op een gegeven moment hun facturen niet – of niet binnen de opgelegde termijn – betalen en uiteraard wil je dat zij de betaling uiteindelijk toch voldoen. In dat geval kan er een betalingsregeling worden getroffen. In deze tekst leggen we uit wat een betalingsregeling is, wat er kan worden gedaan bij achterstallige betalingen en waarom dit een goede manier is waarop jouw debiteuren uiteindelijk hun betaling toch voldoen.
Wat is een betalingsregeling?
Om direct maar met de deur in huis te vallen, willen we je graag eerst even duidelijk maken wat een betalingsregeling precies is. Bij ieder bedrijf kan het onverhoopt gebeuren dat er debiteuren zijn die om één of meerdere redenen hun facturen niet meer kunnen betalen. Een oplossing om de betaling op factuur uiteindelijk alsnog te kunnen voldoen, is een betalingsregeling. Hierbij maak je als bedrijf zijnde afspraken met de betreffende debiteur om het nog openstaande bedrag in delen te betalen. Er wordt dan onder meer afgesproken in welke termijnen de debiteur de betaling moet voldoen en welk bedrag er per keer moet worden betaalt. Op die manier kan achterstallige betaling worden voorkomen.
Een nadeel van een betalingsregeling is dat je als bedrijf zijnde langer moet wachten tot het volledige bedrag waar je recht op hebt ook daadwerkelijk op de rekening staat. Bovendien ben je mogelijk iedere termijn weer in onzekerheid of de klant wel aan de betaling kan voldoen. Echter, er zit ook een groot voordeel aan het sluiten van een betalingsregeling. De kans is namelijk groter dat de klant de betaling vrijwillig gaat voldoen en op die manier wordt de kans op achterstallige betaling weer kleiner. Een win-win situatie dus: de debiteur is blij dat hij of zij de betaling op factuur in termijnen kan voldoen, terwijl jij als bedrijf zijnde je verdiende geld ontvangt.
Debiteuren die 30% sneller
betaling voldoen met Notify
Notify heeft een software ontwikkeld waarbij de kans een stuk kleiner is dat je als bedrijf zijnde überhaupt met achterstallige betalingen te maken krijgt. Met onze automatische debiteurenbeheer krijgen debiteuren namelijk een betalingsherinnering en/of een aanmaning, zonder dat je er zelf tijd en energie aan kwijt bent. Met behulp van Notify hoef je enkel en alleen zelf de factuur naar jouw klanten te versturen, waarna er vervolgens – in het geval dat er nog niet is betaalf – automatisch een herinnering naar de debiteur wordt gestuurd. Ervaring leert dat de facturen op deze manier tot wel 30% sneller worden betaald. En dat niet alleen: je krijgt ook nog eens op een overzichtelijke manier inzicht in de financiële gezondheid van jouw debiteuren. Zelf de voordelen eens ervaren? Kies dan voor een gratis demo van dertig dagen, waarbij je kunt kijken of de debiteurenbeheer software van Notify ook goed bij jouw bedrijf past.
Hulp nodig omtrent een betalingsregeling? Neem gerust contact op!
Heeft jouw bedrijf te maken met achterstallige betalingen en ben je op zoek naar advies omtrent een betalingsregeling? Neem dan gerust contact met ons op, zodat we jou kunnen helpen met alles om maar financieel gezond te blijven. We geven je graag advies om achterstallige betaling te voorkomen en daarnaast helpen we je graag op weg om het op te lossen wanneer er al sprake is van achterstallige betalingen. Ook wanneer je denkt dat automatisch debiteurenbeheer met Notify iets is dat voor jou voordelig uit kan pakken of wanneer je gebruik wilt maken van de dertig dagen durende gratis demo om de voordelen te ervaren, kan je vanzelfsprekend even contact met ons opnemen.
Over ons
Onze visie en missie
Bij Notify werkt een enthousiast team van professionals. We willen debiteurenbeheer in Nederland niet alleen slimmer en effectiever maken, maar ook een stuk menselijker. Met onze slimme automatisering, die we liefkozend ‘Flow’ noemen, en een persoonlijke touch willen we jouw debiteurenproces een flinke upgrade geven. Elke dag werken we aan innovaties die ervoor zorgen dat jouw organisatie financieel in topvorm blijft.
We hebben één simpel doel: jouw factuuropvolging een stuk makkelijker maken. We willen dat je minder tijd kwijt bent aan debiteurenbeheer, sneller je facturen betaald krijgt en dat je volledige controle hebt over je administratie. We gaan voor transparante processen, willen automatiseren zo simpel maken en we bieden betrouwbare inzichten waar je echt iets aan hebt. Zo hou jij meer tijd over voor de klanten die het écht nodig hebben.