Efficiënt debiteurenbeheer: het verhaal van Laadkompas

Over Laadkompas

Wat eens ontkiemde als een concept aan de keukentafel, is nu uitgegroeid tot een team van meer dan 35 toegewijde medewerkers, waardoor Laadkompas zich manifesteert als een van de snelst groeiende ondernemingen in de Almeerse regio. Sinds de aanvang heeft Laadkompas autonoom geopereerd, wat hen uniek maakt en waar ze terecht trots op zijn. Hoewel het oorspronkelijke doel uit 2015 snel werd behaald (het overzichtelijker en transparanter maken van de laadpalenmarkt), streven ze nu naar ambitieuzere doelen. Hun missie is voorop te lopen in het ontwikkelen en aanbieden van integrale oplossingen op het gebied van duurzaamheid en elektrische mobiliteit.

De stap naar een efficiënte voor debiteurenbeheer

Waar Laadkompas voorheen struikelde over debiteurenbeheer, bracht de geautomatiseerde software van Notify de verlossing. “De aandacht voor debiteurenbeheer schoot er vroeger weleens bij in. Dat is nu volledig omgedraaid,” verduidelijkt Tim, de directeur van het bedrijf. “Facturen worden nu prompt betaald, en we ervaren een vloeiende en doeltreffende werkstroom.”

Notify als een aanvullende oplossing voor klanttevredenheid

Laadkompas noemt klanttevredenheid als belangrijk argument bij de keuze voor Notify. “Tevreden klanten zijn van cruciaal belang voor ons,” licht Tim toe. “Met klanten variërend van particulieren tot MKB en grootzakelijk, is het essentieel dat deze klanten tevreden zijn én blijven. Het was soms een uitdaging om hen voortdurend op de hielen te zitten, vooral omdat we de goede relatie met klanten willen behouden.”

“Voordat we Notify ontdekten, ontbrak het aan consistente opvolging van facturen,” vervolgt Tim. “Dit resulteerde in een snel groeiende lijst van openstaande posten, waardoor we op een gegeven moment de controle over het debiteurenbeheer kwijtraakten.” Notify verscheen als een verheugende oplossing. “We zien dat facturen echt consequent worden opgevolgd en zijn blij dat dit wekelijks automatisch gebeurt.”

Door de drukte in het bedrijf bleef er van nauwkeurig debiteurenbeheer veelal weinig over

In het verleden, toen debiteurenbeheer nog handmatig plaatsvond, zag het er heel anders uit. “We printten eerst de lijst met openstaande posten uit en hielden een handmatige lijst bij van herinneringen en aanmaningen. Het streven was om klanten maandelijks te herinneren aan openstaande facturen, maar door de drukte liep dat vaak anders,” geeft Tim aan. “Daardoor kwam nauwkeurig debiteurenbeheer vaak in het gedrang.”

Vliegensvlug profiteren van de voordelen

Laadkompas heeft zijn efficiëntie verder vergroot door naast de samenwerking met Notify ook een tweede administratie, myLaadkompas, te integreren. Deze implementatie verliep probleemloos en functioneert uitstekend. “Ook bij myLaadkompas plukken we inmiddels de eerste vruchten van een efficiënt en consistent debiteurenbeheer“, vertelt Tim.

De synergie met Notify heeft Laadkompas niet alleen aanzienlijke tijdsbesparingen opgeleverd door het elimineren van het handmatige debiteurenbeheer. “We merken duidelijk dat we dankzij het innovatieve Notify aanzienlijk tijd besparen. Maar het gaat verder dan dat: facturen worden ook daadwerkelijk sneller betaald. Het werkt uiterst prettig, vooral dankzij de automatisering. Het overzichtelijke dashboard toont niet alleen de belacties, maar de overige taken worden ook automatisch afgehandeld,” deelt een enthousiaste Tim. “De resultaten, zoals versnelde betalingen door klanten en een soepele, efficiënte werkstroom, waren snel merkbaar. Daarom zouden we Notify zeker aanraden aan andere bedrijven die op zoek zijn naar een oplossing voor debiteurenbeheer.”